Usługi OCR

Coraz więcej dokumentów trafia do biur tłumaczeń w formie skanów, zdjęć lub nieedytowalnych plików PDF. Zanim tekst zostanie przekazany tłumaczowi, musi zostać przetworzony do postaci, którą można swobodnie edytować i zaimportować do profesjonalnych narzędzi translatorskich. Właśnie w tym miejscu kluczową rolę odgrywają usługi OCR – technologia, która zamienia obrazy tekstu w pełnoprawne, edytowalne dane.

Co to jest OCR?

OCR (z ang. optical character recognition) to technologia optycznego rozpoznawania znaków, która umożliwia przekształcenie treści zawartej w pliku graficznym – skanie, zdjęciu lub nieedytowalnym PDF – w tekst edytowalny. W praktyce oznacza to, że dokument papierowy, strona książki czy zeskanowany formularz mogą zostać przekonwertowane do formatu Word lub innego pliku tekstowego, gotowego do dalszej obróbki, tłumaczenia lub archiwizacji.

Warto jednak pamiętać, że OCR to nie tylko działanie algorytmu. W przypadku bardziej złożonych materiałów niezbędna jest praca doświadczonego specjalisty, który zadba o poprawność układu, grafiki i formatowania końcowego dokumentu.

Jakie usługi kryją się pod pojęciem OCR?

W BTD Services oferujemy kompleksowe wsparcie w zakresie przetwarzania dokumentów. Pod pojęciem usług OCR rozumiemy m.in.:

• konwertowanie plików PDF do formatu Word z zachowaniem oryginalnego układu i grafiki,

• konwertowanie plików graficznych (skanów, zdjęć) zawierających treść do edytowalnego formatu tekstowego,

• zaawansowaną edycję graficzną plików PDF, w tym podmianę tekstu i przygotowanie do tłumaczenia,

• przygotowanie materiałów źródłowych dla biur tłumaczeń i zespołów projektowych,

• integrację przetworzonych plików z narzędziami CAT (ang. computer-assisted translation).

Przygotowanie dokumentów do tłumaczenia

Pliki nieedytowalne – takie jak foldery reklamowe, instrukcje obsługi, katalogi produktów czy materiały techniczne – wymagają najczęściej dodatkowego przygotowania przed przekazaniem tłumaczowi. Dokument dostarczony w formie skanu lub zdjęcia nie może być bezpośrednio zaimportowany do narzędzi CAT, co znacząco utrudnia lub wręcz uniemożliwia sprawne przeprowadzenie procesu tłumaczenia.

Dlatego nasze usługi OCR są ściśle powiązane z usługami DTP i obejmują wieloetapowe przygotowanie materiału:

• przetwarzanie zeskanowanych dokumentów – przekształcamy skany w tekst edytowalny, który można następnie tłumaczyć lub poddawać dalszej edycji,

• konwersję formatów – jeśli dokument jest zapisany w formacie niekompatybilnym z narzędziami CAT, OCR pozwala go odpowiednio przekonwertować,

• integrację z narzędziami CAT – po przetworzeniu tekst może być łatwo zaimportowany do środowisk wspierających pamięć tłumaczeniową i bazy terminologiczne,

• weryfikację i korektę wyników OCR – w przypadku trudnych materiałów (np. starych druków, niskiej rozdzielczości skanów) specjalista ręcznie weryfikuje poprawność rozpoznanego tekstu.

Od czego zależy jakość usługi OCR?

Efekt końcowy przetwarzania OCR zależy w dużej mierze od jakości materiału źródłowego. Im wyższa rozdzielczość skanu i czytelniejsza czcionka oryginału, tym dokładniejszy i bardziej niezawodny jest wynik automatycznego rozpoznawania. W przypadku prostych dokumentów PDF samo oprogramowanie OCR daje zazwyczaj zadowalające rezultaty. Przy bardziej złożonych materiałach – takich jak wielokolumnowe foldery, tabele techniczne czy dokumenty zawierające grafikę wplecioną w tekst – niezbędna jest dodatkowa praca specjalisty DTP.

Właśnie dlatego w BTD Services traktujemy OCR jako pierwszy etap szerszego procesu przygotowania dokumentu, a nie samodzielną, izolowaną usługę. Dzięki temu klient otrzymuje materiał w pełni gotowy do tłumaczenia – poprawnie sformatowany, edytowalny i zoptymalizowany pod kątem dalszej obróbki.

Zapraszamy do skorzystania z naszego ponad 17-letniego doświadczenia w obsłudze dokumentów i usługach językowych!